문서정리의 절차를 올바르게 연결한 것을 고르시오. | [비서 1급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지

정답은 '가 - 마 - 다 - 나 - 라'이다.
'가 - 마 - 다 - 나 - 라'는 '정리를 해도 되는지' 확인한 뒤 '문서 정리인을 날인'하고, '문서의 주제를' 정한 다음 '정한 주제에 붉은색 밑줄'을 긋고, 끝으로 '문서 분류법에' 맞게 정리하는 순서이다.
문서 정리 절차에서 나 항목의 '정한 주제'는 다 항목에서 결정한 주제이며, 라 항목은 '문서를 분류하여' 정리하는 마무리 단계이다.
'가 - 나 - 다 - 라 - 마'는 '정한 주제에 붉은색 밑줄'을 긋는 나 항목을 '문서의 주제를' 결정하는 다 항목보다 앞에 둔 순서이며, 밑줄 시점에는 표시할 주제가 아직 결정되지 않는다.
'가 - 다 - 라 - 나 - 마'는 '문서 분류법에' 맞춘 정리를 붉은색 밑줄보다 먼저 하는 순서이고, 마무리 단계인 정리 뒤에 다시 붉은색 밑줄과 정리인 날인이 오는 배열이다.
'가 - 다 - 나 - 마 - 라'는 정리인 날인을 붉은색 밑줄 다음 단계로 미룬 순서이며, 날인과 '정리를 해도 되는지' 확인 사이에 주제 결정과 밑줄 표시가 놓인다.