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1[비서 1급 필기] 17년 1회차
다음은 상공자동차의 문서관리규정 중 문서보존기간에 관한 사항이다. 아래 규정에 의거하여 2016년 2월에 폐기 여부를 검토할 수 없는 문서는?
문제 이미지
1
2010년의 세금 납부 관련 서류
2
2016년 1월에 작성한 보고서의 사본
3
2006년 연차 회계 보고서
4
2012년 2사분기 시장조사 보고서 원본
해설

정답은 '2006년 연차 회계 보고서'이다.

2016년 2월에 폐기 여부 검토 대상인 문서에는 '2010년의 세금 납부 관련 서류'·'2016년 1월에 작성한 보고서의 사본'·'2012년 2사분기 시장조사 보고서 원본'이 들어 있고, '2006년 연차 회계 보고서'는 그 문서에 들지 않는다.

표의 회계 관련 항목은 '10년 보존' 행의 '상업 장부'와 '영업에 관한 서류 (재무상태표)'이며, 2006+10=20162006+10=2016이고 2016년 2월은 그 10년 보존기간이 다 지나지 않은 시점이다.

  • '2010년의 세금 납부 관련 서류'는 '5년 보존' 행의 '세금 납부 관련 서류'이며, 2010+5=20152010+5=2015이고 2016년 2월에는 5년이 지났다.
  • '2016년 1월에 작성한 보고서의 사본'은 '원본이 있는 문서의 사본' 항목이며, 그 행의 보존 칸 표기는 '처리종결 후'와 '수사처리'이고 '수사처리'는 '수시처리'의 오기이다.
  • '2012년 2사분기 시장조사 보고서 원본'은 '3년 보존' 행의 '시장 조사 및 홍보 관련 일반 서류'이며, 2012+3=20152012+3=2015이고 3년 기간이 2016년 2월 전에 찬다.

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