다음과 같이 결재된 문서에 대한 설명으로 가장 적절한 것은? | [비서 1급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지

정답은 '상무이사가 전결하여야 하는 문서이나 부재로 부장 김철수가 대결하였다.'이다.
'상무이사가 전결하여야 하는 문서이나 부재로 부장 김철수가 대결하였다.'는 결재란 표시와 부합하며, 결재란에는 '상무이사 전결'과 '부장 대결 김철수' 서명 표기, 날짜 '9/20'이 들어 있다.
'상무이사 전결'의 전결은 결재권을 위임받은 상무이사 결재 사항이라는 표시이고, '부장 대결'의 대결은 결재권자 부재 시 부장의 대리 결재라는 표시이다.
'문서 담당자는 부장 김철수이며 상공협회장이 정규 결재 하였다.'는 옳지 않으며, 결재란은 '대리 최우진'에서 시작하고 최종 표시는 '상무이사 전결'이다.
'문서 담당자는 대리 최우진이며 부장 김철수가 전결하였다.'는 전결의 주체를 부장으로 적은 서술이며, 김철수 이름과 함께 인쇄된 표시는 '부장 대결'이다.
'문서 담당자는 대리 최우진이며 상무이사가 부장 김철수 대신에 대결하였다.'는 상무이사와 부장의 역할을 맞바꾼 서술이며, 상무이사 직위와 짝을 이룬 표시는 '전결'이다.