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1[비서 1급 필기] 17년 1회차
김영숙 비서는 상사의 정보관리자로서 상사에게 필요한 정보를 확인하여 보고하고 있다. 다음 중 정보관리자로서 비서의 업무로 보기 어려운 것은 무엇인가?
1
언론사 중 공신력 있는 사이트를 선정하여 인사, 부음, 동정 및 인물정보를 검색할 수 있는 사이트를 확인한 후 즐겨찾기에 등록하고 매일 확인한다.
2
매일 아침 상사와 관련된 신문기사를 검색하여 관련 기사를 상사에게 보고한다.
3
인터넷 사이트에 올라와 있는 상사의 인물정보 및 프로필 등에 잘못된 부분이나 수정할 부분이 있을 경우 상사에게 보고하고 해당 사이트에 요청한다.
4
상사의 개인적인 대외 활동 내용이나 사진 등을 회사 블로그에 탑재함으로써 상사의 대외활동을 홍보한다.
해설
정보관리자로서의 업무로 보기 어려운 것은 상사의 개인적인 대외활동과 사진을 회사 블로그에 탑재하는 일이다.
비서는 상사에게 필요한 정보를 모아 보고하는 역할이며, 상사의 개인 활동과 사진을 상사의 동의 없이 공개하는 것은 정보 관리의 범위를 벗어난다.
- 공신력 있는 언론사 사이트를 선정해 즐겨찾기에 등록하고 매일 확인하는 것은 정보 수집 업무이다.
- 매일 아침 상사와 관련된 신문기사를 검색해 보고하는 것은 정보 수집 업무이다.
- 인터넷에 올라온 상사의 정보에 잘못이 있으면 상사에게 보고하고 해당 사이트에 수정을 요청하는 것은 정보 관리 업무이다.
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