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1[비서 1급 필기] 17년 1회차
사장비서직을 담당하고 있는 이가현은 언론사에 노출되는 자사관련 자료 수집 및 관리를 담당하고 있다. 자사관련 기사를 점검 할 때 비서로서 갖추어야 할 태도 중 가장 부적절한 것을 고르시오.
1
회사 관련 기사를 읽을 때 자사관련 상품 이름 또는 그 가격이 정확한지 확인한다.
2
우리 회사와 관련하여 기사화된 내용을 신속히 검색하여 관련부서에 보고한다.
3
언론에서 사용된 대표자의 사진이 잘 나왔는지 확인한다.
4
언론에서 보도된 기사의 전체 흐름이 자사의 이미지에 잘 어울리지 않을 경우 즉시 정정 보도를 요청한다.
해설
가장 부적절한 태도는 기사 흐름이 자사 이미지와 어울리지 않는다며 즉시 정정 보도를 요청하는 것이다.
이미지에 어울리지 않는다는 것은 주관적 판단일 뿐 사실 오류가 아니며, 정정 보도 요청은 회사의 공식 대응이므로 비서가 임의로 하지 않고 상사와 담당 부서의 판단을 거쳐야 한다.
- 기사에 나온 상품명과 가격이 정확한지 확인하는 것은 자료 점검의 기본 업무이다.
- 자사 관련 기사를 신속히 찾아 관련 부서에 보고하는 것은 적절한 업무이다.
- 기사에 쓰인 대표자 사진이 적절한지 확인하는 것도 자료 점검에 포함되는 업무이다.
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