다음은 다양한 보고 형태에 대한 설명이다. 가장 바르게 설명된 것을 고… | [비서 1급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 17년 1회차
다음은 다양한 보고 형태에 대한 설명이다. 가장 바르게 설명된 것을 고르시오.
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지금은 오후 2시, 30분 뒤에 시작될 회의의 변경 소식을 들었다. 평소 상사는 문서 보고를 선호하셔서 집무실에 계시는 상사에게 이메일로 회의시간 변경을 보고 드린다.
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상사가 성격이 급하신 편이라 보고서를 작성하며 문장을 개조식으로 간략하게 작성하려 노력 중이다.
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우연히 상사의 좌천에 대한 소식을 듣게 되었다. 아직 인사발표 전이나 이 사실을 직접 뵙고 전달하기가 부담스러워 상사에게 이메일로 알려 드렸다.
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보고서 내용에 충실하기 위하여 그림이나 도표 삽입보다는 텍스트 위주로 성실히 작성하였다.
해설
보고 형태 설명으로 옳은 것은 상사가 급한 성격이라 문장을 개조식으로 간략히 쓴다는 설명이다.
개조식은 핵심만 짧게 나열하는 방식이어서 급한 상사가 빨리 파악하기에 알맞다.
- 30분 뒤 시작될 회의의 변경은 바로 알려야 할 시급한 내용이므로, 이메일보다 즉시 구두나 메모로 알리는 것이 적절하다.
- 아직 발표 전인 상사의 인사 소식은 민감한 정보이고, 이메일은 기록이 남고 유출 위험이 있어 부적절하다.
- 그림이나 도표를 활용하면 내용을 한눈에 전달하기 쉬우므로, 텍스트 위주로만 쓰는 것은 효율적인 보고가 아니다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.