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1[비서 1급 필기] 17년 1회차
다음은 비서가 상사의 해외출장을 준비할 때, 해야 할 업무들을 나열한 것이다. 다음 4가지 업무 중에서 세 번째에 할 업무는 어느 것인가?
1
호텔 예약 시 선결제를 요구하여 비서가 미리 결제한다.
2
출장 계획을 수립하여 상사의 결재를 받는다.
3
출장 경비 규정을 확인한다.
4
출장 신청서를 작성해 회사의 승인을 얻는다.
해설
세 번째로 할 업무는 출장 신청서를 작성해 회사의 승인을 얻는 것이다.
출장 경비 규정을 확인하고 출장 계획을 세워 상사의 결재를 받은 다음, 신청서로 회사의 승인을 얻고, 승인이 난 뒤에 예약·결제를 진행한다.
- 출장 경비 규정 확인은 계획을 세울 때 기준이 되므로 신청서 작성보다 앞선다.
- 출장 계획을 수립해 상사의 결재를 받는 일은 신청서를 내기 전에 마쳐야 하는 단계이다.
- 호텔 예약과 선결제는 출장이 승인된 뒤에 하는 마지막 단계이다.
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