다음 메일의 내용을 읽고 아래의 설명 중 적절하지 않은 것은? | [비서 1급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지

정답은 '7월 3일에는 7월 3일 폴더를, 8월 3일에는 8월 3일 폴더에 들어있는 내용물을 확인한다.'이다.
'7월 3일에는 7월 3일 폴더를, 8월 3일에는 8월 3일 폴더에 들어있는 내용물을 확인한다.'는 옳지 않으며, 메일의 파일은 'files marked 1 to 31'이고 'representing each day of the month'라는 문구대로 달의 날짜 숫자를 표시한 31개이다. 7월과 8월의 3일은 모두 숫자 3 파일을 쓴다.
메일 속 BF 시스템은 25일 회의 자료를 '24th' 파일에 보관하고 24일에 그 자료를 꺼내는 하루 앞선 날짜 방식이다.
'초청장의 리셉션 날짜가 7월 3일이므로 초청장을 숫자 '2'의 폴더에 넣어 둔다. 2일 아침 초청장을 꺼내어 상사에게 보고 한 뒤 다음날 상사가 지참하고 행사에 참석할 수 있도록 보좌한다.'는 25일 회의 자료를 '24th' 파일에 넣는 메일 방식과 같은 하루 앞 보관이며, 3일 리셉션 초청장은 숫자 2 파일에 보관한다.
'Bring Forward Filing System을 활용하고 있는 비서의 사례이다.'는 'Bring Forward (or BF) system' 문구와 'I work as a PA'라는 자기소개가 뒷받침한다.
'총 31개의 폴더를 마련하여 각 폴더의 귀에 1~31의 숫자를 마크해 둔다.'는 'files marked 1 to 31'이라는 메일 문구와 같은 구성이다.