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Z company의 장전무는 개인비서인 양비서에게 경리팀장과 회계 팀장… | [비서 1급 필기] 17년 1회차 기출문제 상세 페이지

1[비서 1급 필기] 17년 1회차
Z company의 장전무는 개인비서인 양비서에게 경리팀장과 회계 팀장과의 회의일정을 잡으라고 지시하였다. 양비서가 상사의 일정을 관리하기 위해서 수행한 업무 일부를 아래에 나열하였다. 상사의 일정을 효율적으로 관리하기 위해 수행한 업무를 가장 합리적인 순서로 나열한 것은 어느 것인가?
문제 이미지
1
c - e - d - a - b - f
2
a - d - b - f - e - c
3
c - e - a - d - b - f
4
c - e - f - d - a - b
해설

정답은 'c - e - d - a - b - f'이다.

'c - e - d - a - b - f'는 '연간 계획을' 먼저 일정표에 올리고 '매월 정기적으로 참석하는 회의와' 행사를 기록한 뒤, 두 팀장에게 '장전무가 가능한' 날짜를 알리고 두 사람의 가능 시간대를 받는 배열이다. 그다음 일정을 '상사에게 보고하고' 확정한 뒤 회의일정을 일정표에 기록한다.

두 팀장과의 날짜 조율은 장전무의 기존 일정 기록 뒤에 오고, 회의일정 기록은 확정 뒤에 온다.

  • 'a - d - b - f - e - c'는 두 팀장의 가능 날짜를 받는 일로 시작하고 연간 계획 확인을 맨 끝에 두었으며, 날짜 조율 시점에 장전무의 기존 일정이 파악되지 않은 상태이다.
  • 'c - e - a - d - b - f'는 두 팀장에게서 가능 날짜를 먼저 받은 뒤 장전무의 가능 날짜를 알리는 배열이며, 팀장들은 상사의 가능 시간을 모르는 채 날짜를 낸다.
  • 'c - e - f - d - a - b'는 회의일정 기록을 날짜 조율보다 앞에 두었고, 일정을 '상사에게 보고하고' 확정하기 전에 회의일정을 일정표에 올리는 순서이다.

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