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1[비서 1급 필기] 17년 2회차
비서들이 업무상 문서를 작성하고 있다. 문서의 성격에 맞추어 가장 적절하게 작성하는 경우는?
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이나영 비서는 특정인을 대상으로 무료로 행사에 초대하기 위해서 안내장을 작성하였다.
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안수아 비서는 안내장을 작성할 때에 초청장을 작성할 때 보다 예의와 격식을 갖추었다.
3
정소연 비서는 격식과 기밀을 요하는 문서가 신속하게 전달되어야 하는 경우에 이메일로 발송하였다.
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권진서 비서는 상사의 취임안내에 대한 인사장을 보내면서 품격 있는 문장을 사용하지만 어려운 한자어 중심의 표현을 자제하였다.
해설
문서 작성이 가장 적절한 경우는 어려운 한자어 중심의 표현을 자제한 인사장 작성이다.
인사장은 품격을 갖추되 상대가 쉽게 읽을 수 있도록 어려운 한자어를 줄여 쓰는 것이 바람직하다.
- 특정인을 초대하는 문서는 안내장이 아니라 초청장으로 작성하는 것이 문서의 성격에 맞는다.
- 초청장이 안내장보다 예의와 격식을 더 갖추는 문서인데, 보기는 이를 거꾸로 서술했다.
- 격식과 기밀을 요하는 문서를 이메일로 보내면 보안과 격식 면에서 적절하지 않다.
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