다음 중 비서의 상사 신상정보관리 업무 수행 자세로 적절하지 않은 것은? | [비서 1급 필기] 17년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 17년 2회차
다음 중 비서의 상사 신상정보관리 업무 수행 자세로 적절하지 않은 것은?
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상사에 관한 신상정보는 예전 기록이나 예약 관련 서류 등을 통해 파악할 수 있는데, 출장관련 서류를 통해 여권 정보, 비자 및 항공사 마일리지 정보 등을 알 수 있다.
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상사의 신상카드를 작성할 때 상사의 건강과 관련된 정보를 수집하여 정리하고, 식사 예약이나 간식 준비 시 참고한다.
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상사의 이력 사항은 업무에 참고할 뿐만 아니라 대내·외적인 필요에 의해 공개하거나 제출할 경우가 있는데, 이런 경우 비서는 상사의 이력서 내용을 외부에 공개하고 추후 상사에게 보고해야 한다.
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상사신상카드에는 상사의 사번, 주민등록번호, 운전면허증, 신용카드번호와 각각의 만기일, 여권번호, 비자 만기일, 가족사항, 은행 계좌번호 같은 내용을 정리하며 기밀 유지를 위해 암호화하여 보관한다.
해설
상사 신상정보관리 자세로 적절하지 않은 것은 이력 사항을 외부에 먼저 공개하고 나중에 보고하는 것입니다.
상사의 신상정보는 개인정보이자 기밀이므로 공개·제출 전에 반드시 상사의 허락을 받아야 합니다. 사후 보고는 비서의 월권이 됩니다.
- 출장 서류에서 여권, 비자, 항공사 마일리지 정보를 파악할 수 있다는 설명은 적절합니다.
- 상사의 건강 정보를 수집하여 식사 예약과 간식 준비에 참고하는 것은 보좌 업무로 적절합니다.
- 주민등록번호, 카드번호, 계좌번호 같은 민감한 정보를 신상카드에 정리하되 암호화하여 보관하는 것은 기밀 유지 면에서 적절합니다.
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