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다음은 대기업의 계열사인 택배회사의 사장님 비서로 근무 중인 고소영씨가… | [비서 1급 필기] 17년 2회차 기출문제 상세 페이지

1[비서 1급 필기] 17년 2회차
다음은 대기업의 계열사인 택배회사의 사장님 비서로 근무 중인 고소영씨가 전화를 받고 있는 장면이다. 내용 중 비서가 해야 하는 전화응대 방법으로 옳지 않은 구문이나 행동, 대처방법이 있으면모두 고르시오.
문제 이미지
1
(가), (나), (다)
2
(가), (다), (마)
3
(나), (라), (사)
4
(다), (라), (사)
해설

정답은 '(나), (라), (사)'이다.

'(나), (라), (사)'는 사장님실로 걸려온 전화에 회사명 '빨리택배'만 밝힌 첫인사, 고객에게 '중요한 일이 무엇인지요?'라고 되물은 말, '인사를 하자마자 바로 신속하게' 수화기를 내려놓은 행동을 묶은 조합이다.

  • '(가), (나), (다)'는 그 조합이 아니며, 벨이 두 차례 울린 뒤 수화기를 든 응대를 넣고 용건을 되물은 말과 인사 직후 끊은 행동은 뺐다.
  • '(가), (다), (마)'는 김상무님에게 '연락 가능한' 전화번호를 청한 말을 넣은 묶음이며, 번호 복창 뒤 비서는 회의가 끝나면 메시지 전달을 하겠다고 약속한다.
  • '(다), (라), (사)'는 회사명만 밝힌 첫인사 대신 '사장님께서는 지금 회의 중이라' 알린 말을 넣은 조합이고, 상황 설명에서도 사장님은 사내 회의에 참석 중이다.

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