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1[비서 1급 필기] 18년 1회차
일정관리파일을 이용해 온라인으로 일정을 관리하는 방법이 가장 잘못된 비서는?
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고비서는 작성된 부서 일정을 인트라넷을 통해 공유했다.
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김비서는 지속적으로 일정 관리 파일을 업데이트 했다.
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최비서는 한글 프로그램으로 만든 일정 파일의 파일명을 구체적인 일정과 날짜를 기입하여 관리한다.
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이비서는 일정 관리 파일을 기간별로 정리하여 파일링하고 일>주간>월>연간 단위 순서로 하위 폴더를 생성한다.
해설
일정관리파일을 가장 잘못 관리한 비서는 하위 폴더를 일 → 주간 → 월 → 연간 순으로 만든 비서입니다.
폴더는 큰 단위(연간)에서 작은 단위(월, 주간, 일)로 내려가며 하위 폴더를 만들어야 찾기 쉽습니다. 작은 단위를 상위에 두면 계층이 거꾸로입니다.
- 부서 일정을 인트라넷으로 공유하는 것은 관련자가 함께 확인할 수 있으므로 적절합니다.
- 일정 관리 파일을 지속적으로 업데이트하는 것은 변경 사항을 놓치지 않기 위해 필요하므로 적절합니다.
- 파일명에 구체적인 일정과 날짜를 적으면 내용을 열어 보지 않고도 찾을 수 있으므로 적절합니다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.