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1[비서 1급 필기] 18년 1회차
다음은 상공주식회사의 비용부문에 관한 위임전결규정의 일부 표이다. 이 규정에 맞게 가장 효율적이고 적절하게 문서 결재가 처리된 것을 고르시오.
문제 이미지
1
20만원의 국내 출장비가 필요한 출장계획서를 팀장이 부재중이여서 본부장이 대결하였다.
2
대표이사 비서실에서는 산학협력기관의 한국대 김명수 교수의 아들 결혼식 축의금 10만원 처리를 위하여 대표이사에게 접대비 지출품의서를 결재받았다.
3
본부장의 해외출장 계획서를 결재권자가 해외출장중이여서 팀장이 대결하였다.
4
본부장의 제주 포럼 참가 출장비 100만원 처리를 위한 출장비 신청서를 팀장이 전결하였다.
해설

정답은 '본부장의 제주 포럼 참가 출장비 100만원 처리를 위한 출장비 신청서를 팀장이 전결하였다.'이다.

'본부장의 제주 포럼 참가 출장비 100만원 처리를 위한 출장비 신청서를 팀장이 전결하였다.'는 표의 국내 출장비 '50만원 초과' 행에서 ●가 팀장 칸에 있고, ● 대상에 각종 신청서가 들어 있는 규정과 같다.

같은 행의 ■는 대표이사 칸이며, ■ 대상은 기안서·출장계획서·접대비지출품의서이다. 표는 금액기준과 결재서류별로 결재권자를 나눈다.

  • '20만원의 국내 출장비가 필요한 출장계획서를 팀장이 부재중이여서 본부장이 대결하였다.'는 옳지 않으며, 국내 출장비 '30만원 이하' 행은 ■와 ● 모두 팀장 칸이고 본부장 칸은 비어 있다.
  • '대표이사 비서실에서는 산학협력기관의 한국대 김명수 교수의 아들 결혼식 축의금 10만원 처리를 위하여 대표이사에게 접대비 지출품의서를 결재받았다.'는 축의금 10만원이 접대비 '20만원 이하' 행에 해당하며, 그 행의 ●■ 표시는 팀장 칸에 있는데도 대표이사 결재를 받은 처리이다.
  • '본부장의 해외출장 계획서를 결재권자가 해외출장중이여서 팀장이 대결하였다.'는 해외 출장비 행에서 출장계획서가 속한 ■가 대표이사 칸이고, 팀장 칸 표시는 ●이다.

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