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1[비서 1급 필기] 18년 1회차
사단법인의 팀비서로 일하고 있는 전비서가 문서의 수발신 업무를 아래와 같이 하고 있다. 다음 보기 중 올바르지 않은 것끼리 묶은 것을 고르시오.
1
가, 나, 다, 사
2
나, 다, 라, 바
3
나, 다, 마, 사
4
나, 라, 마, 사
해설
정답은 '나, 다, 라, 바'이다.
'나, 다, 라, 바'는 기밀문서의 '발신부 기록을 생략하였다'는 처리, '상품 안내서와 광고문의 경우는 즉시 폐기'한 처리, 여러 부서원이 볼 '문서는 원본으로' 회람한 처리, '팀원에게 온 친전문서를 개봉하여 확인 후' 전달한 처리를 묶은 조합이다.
친전은 수신인 본인 개봉을 뜻하는 표시이며, 나머지 세 조합에는 팀원 앞 친전문서를 연 처리가 들어 있지 않다.
- '가, 나, 다, 사'는 그 조합이 아니며, 접수문서를 '문서 등록대장에' 기재한 뒤 담당자에게 전달한 가 항목을 넣고 친전문서 개봉의 바 항목은 넣지 않았다.
- '나, 다, 마, 사'는 원본 회람의 라 항목과 친전문서 개봉의 바 항목 자리에 마·사 항목을 둔 조합이며, 마 항목은 '공문서 발송 직전 법인 이사장 관인을' 날인받고 복사본을 보관한 처리이다.
- '나, 라, 마, 사'는 광고문 폐기의 다 항목과 바 항목을 빼고, 팀장님 지시로 '경조금 10만원을' 결혼식장에 보낸 사 항목을 넣었다.
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