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1[비서 1급 필기] 18년 1회차
다음 중 문서의 발신기관과 관련된 내용이 가장 잘못된 것은?
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대외문서의 경우 기획부에서 작성한 문서라 할지라도 행정기관 또는 행정기관의 장의 명의로 발송한다.
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발신기관 정보는 문서의 내용에 관하여 의문사항이 있을 때 질의하거나 당해 업무에 관하여 협의할 때 용이하게 활용할 수 있는 중요한 정보이므로 반드시 기록한다.
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발신기관 주소는 층수와 호수까지 기재한다.
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전자우편 주소는 최종결재권자의 행정기관 공식 전자우편 주소를 기재한다.
해설
발신기관과 관련해 가장 잘못된 내용은 전자우편 주소를 최종결재권자의 주소로 기재한다는 서술입니다.
발신기관 정보의 전자우편 주소는 문서 내용을 문의·협의할 수 있도록 해당 업무를 담당하는 공무원의 공식 전자우편 주소를 적습니다. 최종결재권자의 주소를 적으면 실무 문의 창구 역할을 하지 못합니다.
- 대외문서는 어느 부서에서 작성했더라도 행정기관 또는 그 장의 명의로 발송한다는 설명은 맞습니다.
- 발신기관 정보는 문서 내용에 관한 질의나 업무 협의에 쓰이는 중요한 정보이므로 반드시 기록한다는 설명은 맞습니다.
- 발신기관 주소를 층수와 호수까지 기재한다는 설명은 방문·우편 연락에 필요한 정보를 정확히 적는 것이므로 맞습니다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.