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1[비서 1급 필기] 18년 1회차
사원 김미란 비서는 예성희 과장으로부터 다음과 같은 업무지시를 받았다. 제시된 문장 중 대화의 마지막에 들어갈 표현으로 가장 부적절한 것은?
1
네, 알겠습니다. 언제까지 완료할까요?
2
네, 알겠습니다. 혹시 자료 보면서 궁금한 점 있으면 여쭤봐도 될까요?
3
제가 지금 이성길 대리 업무를 지원하고 있는데 이 대리님 승인 없이는 수행할 수 없습니다.
4
아마 전체 내용 검토하고 도표 작성하는데 2시간 정도 소요 될 것 같습니다.
해설
정답은 '제가 지금 이성길 대리 업무를 지원하고 있는데 이 대리님 승인 없이는 수행할 수 없습니다.'이다.
'제가 지금 이성길 대리 업무를 지원하고 있는데 이 대리님 승인 없이는 수행할 수 없습니다.'는 옳지 않으며, 예성희 과장이 '도표 몇 개 작성해 줄래요?'라고 맡기고 '월별 수치도 확인해 주세요'라고 당부한 도표 작성 지시에 대리의 승인을 조건으로 수행을 거절하는 답이다. 김미란은 앞선 대화에서 파일이 3년 간 누적 자료를 거래처별과 품목별로 정리하는 내용임을 이미 확인했다.
- '네, 알겠습니다. 언제까지 완료할까요?'는 지시를 수락하면서 도표 작성의 완료 기한을 묻는 말로, 과장의 요청에 호응한다.
- '네, 알겠습니다. 혹시 자료 보면서 궁금한 점 있으면 여쭤봐도 될까요?'는 과장이 보낼 파일을 검토하는 중 생길 질문을 미리 여쭙는 말이다.
- '아마 전체 내용 검토하고 도표 작성하는데 2시간 정도 소요 될 것 같습니다.'는 누적 자료 검토와 도표 작성에 드는 예상 시간 2시간을 과장에게 보고하며 지시를 이행하는 태도를 보인다.
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