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1[비서 1급 필기] 18년 2회차
다음과 같이 문서 및 우편물을 발송하는 업무를 진행하고 있다. 이때 가장 적절하지 않은 업무처리끼리 묶인 것은?
1
가, 나, 다, 라, 마
2
나, 다, 라, 마
3
다, 라, 마
4
다, 라
해설
정답은 '다, 라'이다.
'다, 라'는 창립기념식 초청장 레이블을 '파워포인트를 이용하여 메일머지해서' 작성한 처리와, 고객사은품 상품권을 현금등기로 발송한 처리를 묶은 조합이다. 파워포인트는 메일머지 레이블 작성 도구가 아니고, 상품권 발송에 쓰는 등기 종류는 유가증권 등기이다.
- '가, 나, 다, 라, 마'는 그 조합이 아니며, 가 항목은 발송 전 상사의 서명 날인을 받은 문서의 '스캔본을 보관해두었다'는 기록 보관 처리이다.
- '나, 다, 라, 마'는 나 항목까지 넣었으며, 나 항목에서는 월임대료를 석 달째 미납한 임차업체에 '최고장을 작성하여 내용증명으로' 발송했다.
- '다, 라, 마'는 마 항목을 더한 조합이며, 마 항목의 요금후납제도 이용은 '주주총회 안내문을 우편으로 발송하면서' 쓴 방식이다.
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