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공기업 홍보팀에서 팀비서를 하고 있는 홍지영 비서가 다음과 같은 직무위… | [비서 1급 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지

1[비서 1급 필기] 18년 2회차
공기업 홍보팀에서 팀비서를 하고 있는 홍지영 비서가 다음과 같은 직무위임표에 의거해서 결재관련 업무를 진행한 것중에서 가장 올바르지 않게 진행된 것은?
문제 이미지
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홍보팀장 책임하에 작성한 2019년도 홍보기본 계획을 본부장, 부사장 검토를 거쳐서 사장님에게 최종 결재를 받았다.
2
홍보팀원으로서 홍보행사 기획안을 작성하여 본부장에게 결재를 받으러 했으나 휴가중이여서 부사장에게 대결을 받았다.
3
3억원의 광고비 결재를 위해서 부사장의 전결을 받았다.
4
신제품 출시에 관한 보도자료를 작성하여 홍보팀장의 전결을 받아서 언론기관에 배부하였다.
해설

정답은 '홍보팀원으로서 홍보행사 기획안을 작성하여 본부장에게 결재를 받으러 했으나 휴가중이여서 부사장에게 대결을 받았다.'이다.

'홍보팀원으로서 홍보행사 기획안을 작성하여 본부장에게 결재를 받으러 했으나 휴가중이여서 부사장에게 대결을 받았다.'는 옳지 않으며, 업무내용 '홍보성 행사 주관' 행에서 ○는 전결권자 가운데 '본부장' 칸에 있다. 대결은 결재권자가 부재할 때 대리자가 하는 결재이고, '부사장' 칸은 '본부장' 칸의 윗 직위 전결권자 자리로 본부장의 대리자 자리가 아니다.

  • '홍보팀장 책임하에 작성한 2019년도 홍보기본 계획을 본부장, 부사장 검토를 거쳐서 사장님에게 최종 결재를 받았다.'는 '홍보기본 계획 수립' 행의 ○가 사장 칸에 있는 표와 부합하며, 최종 결재권자는 사장이다.
  • '3억원의 광고비 결재를 위해서 부사장의 전결을 받았다.'는 '광고비 결재(3억원 이상)' 행에서 ○가 부사장 칸에 놓인 규정대로의 처리이다.
  • '신제품 출시에 관한 보도자료를 작성하여 홍보팀장의 전결을 받아서 언론기관에 배부하였다.'는 '공보업무-보도자료 관리 등' 행의 ○가 팀장 칸에 있으며, 팀장 전결 뒤 배부한 순서가 표와 부합한다.

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