다음 달에 해외 출장을 계획하고 있는 상사를 보좌하는 비서의 업무 수행… | [비서 1급 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 18년 2회차
다음 달에 해외 출장을 계획하고 있는 상사를 보좌하는 비서의 업무 수행 방법으로 적절하지 않은 것은?
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항공권 예약 시 경비 절감을 위해 항공료가 저렴한 항공일정 변경이나 취소 시 위약금이 발생하는 항공권을 예약하였다.
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항공권 예약 시 발권 마감일 전에 결재할 수 있도록 발권마감일을 일정표에 기록해 두었다.
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항상 시간에 쫓기는 상사를 위해 공항에서 빠르게 수속을 마칠 수 있는 프리미엄 체크인 시스템을 확인해 두었다.
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출장지의 정치 경제적 상황에 관한 뉴스를 검색한 후 보고 하였다.
해설
적절하지 않은 것은 변경·취소 시 위약금이 발생하는 저가 항공권을 예약한 일이다.
출장 일정은 바뀔 수 있는데, 위약금이 붙는 항공권은 일정이 바뀌면 절감한 금액보다 더 큰 비용 부담이 생길 수 있다.
- 발권 마감일을 일정표에 적어 두어 기한 전에 결재받는 것은 예약 유지를 위한 적절한 관리이다.
- 공항에서 빠르게 수속할 수 있는 프리미엄 체크인을 확인해 두는 것은 상사의 시간을 아끼는 준비이다.
- 출장지의 정치·경제 상황 뉴스를 검색해 보고하는 것은 출장 준비를 돕는 적절한 보좌이다.
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