상사 외부 행사 참석 시 비서의 의전업무 순서로 가장 알맞은 것은? | [비서 1급 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지

정답은 '③ - ④ - ② - ① - ⑤'이다.
'③ - ④ - ② - ① - ⑤'는 '행사에서 상사의 역할을 확인한다'로 시작하고, '행사장 배치도를 확인한다', '상사의 동선을 파악한다', '상사의 좌석배치를 확인한다'를 차례로 놓은 뒤 '운전기사와 행사 정보를 공유한다'로 끝나는 배열이다.
역할 확인이 맨 앞이고, 상사의 동선과 좌석배치는 행사장 배치도를 본 다음에 확인하며, 운전기사와의 정보 공유가 마지막인 의전업무 순서이다.
'① - ② - ③ - ④ - ⑤'는 '상사의 좌석배치를 확인한다'로 시작하는 배열이며, 좌석배치와 동선을 확인할 자료인 행사장 배치도는 그 뒤에야 확인한다.
'③ - ④ - ① - ② - ⑤'는 좌석배치 확인을 동선 파악보다 앞에 둔 배열이며, 상사가 행사장에 도착한 뒤 좌석에 이르는 동선을 파악하기 전에 좌석부터 정하는 순서이다.
'④ - ③ - ② - ① - ⑤'는 '행사장 배치도를 확인한다'로 시작하는 배열이고, 행사에서 상사가 맡을 역할은 필요한 업무를 준비하기 전에 미리 확인하는 항목이다.