다음 중 비서의 일정관리 업무 수행 방식으로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 1급 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 18년 2회차
다음 중 비서의 일정관리 업무 수행 방식으로 가장 적절하지 않은 것은?
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상사가 참석하는 행사에서 상사의 역할을 확인한 후 관련 자료를 준비하는 등의 보좌 업무를 수행한다.
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상사의 사정으로 일정을 변경해야 하는 경우 신속히 관련자에게 연락을 하여 새로운 일정을 수립한다. 새 일정 수립 시상대방의 일정을 우선 고려한다.
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회의나 면담 직전에 자주 일정을 변경하는 상사의 스타일을 고려해 일정 변경이나 취소 시 즉각적으로 연락을 취할 수 있는 방안을 마련해 상사의 대내외 신뢰도를 유지할 수 있도록 한다.
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상사의 일정은 상사를 비롯하여 관련 부서나 담당자들, 수행 비서나 운전기사에게 전달하여 공유해야 하는데, 일정을 공유할 때 최대한 구체적 내용을 공유해 상사의 일정이 원활하게 진행되도록 한다.
해설
일정 공유 방식에서 가장 적절하지 않은 것은 모든 관련자에게 최대한 구체적인 내용까지 공유한다는 부분이다.
상사의 일정에는 공개하면 곤란한 내용이 들어 있을 수 있어, 상대에게 필요한 범위만 알리는 것이 비밀 유지의 기본이다.
- 행사에서 상사의 역할을 확인하고 자료를 준비하는 것은 일정에 맞춘 적절한 보좌이다.
- 상사 사정으로 일정이 바뀌는 경우 상대방에게 신속히 알리고 상대방 일정을 우선 배려하는 것은 예의에 맞는 처리이다.
- 일정을 자주 바꾸는 상사에 대비해 즉각 연락할 방안을 마련해 두는 것은 상사의 신뢰도를 지키는 준비이다.
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