김비서가 근무하는 상공물산 사옥 준공식에 산업통상자원부 차관이 참석하게… | [비서 1급 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 18년 2회차
김비서가 근무하는 상공물산 사옥 준공식에 산업통상자원부 차관이 참석하게 되었다. 김비서의 업무처리 중 가장 적절한 것은?
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차관의 일정은 기밀이므로 차관이 몇 시에 행사에 도착하는지 몇 시에 행사장을 떠나야 하는지 등에 대해서는 그 누구에게도 확인해서는 안 되고 차관실에 전적으로 맡겨야 한다.
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상공물산 주차관리실에 연락하여 차관의 차량번호를 등록해 놓는다.
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의전 원칙에 따라 준공식이 시작한 후 차관이 도착하도록 일정을 수립한다.
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바쁜 차관의 일정을 고려하여 일정 중간에 자리를 비울 수 있도록 차관의 자리는 출입문 옆쪽으로 정한다.
해설
가장 적절한 업무는 주차관리실에 차관의 차량번호를 등록해 두는 것이다.
귀빈이 도착할 때 주차와 출입이 막힘없도록 미리 차량 정보를 전달해 두는 것은 행사 준비에서 비서가 해야 할 일이다.
- 일정이 기밀이라는 이유로 아무에게도 확인하지 않으면 도착·출발 시각을 맞춰 준비할 수 없으므로, 차관실과 협의해야 한다.
- 귀빈은 행사 시작 전에 도착해 영접받도록 일정을 잡으므로, 준공식이 시작된 뒤 도착하게 하는 것은 의전 원칙이 아니다.
- 귀빈의 자리는 상석에 두는 것이 의전이므로 출입문 옆에 두는 것은 맞지 않는다.
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