다음의 전화 대화 중 적절하지 않은 항목으로 묶인 것은? | [비서 1급 필기] 18년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 18년 2회차
다음의 전화 대화 중 적절하지 않은 항목으로 묶인 것은?
1
ⓐ, ⓑ
2
ⓐ, ⓒ
3
ⓑ, ⓒ
4
ⓒ, ⓓ
해설
정답은 'ⓑ, ⓒ'이다.
'ⓑ, ⓒ'는 사장이 통화 중이라고 알린 뒤 고객의 뜻을 묻지 않고 '잠시 기다려주십시오'라고 대기를 정한 발화와, 고객을 대기 상태로 둔 동안의 행동 '비서는 통화 버튼을 눌러놓는다'를 묶은 조합이다.
지문 '통화가 길어진다' 뒤 같은 비서는 계속 기다릴지, '아니면 통화끝나는 대로' 연결받을지 고객의 선택을 묻고, 고객은 전화 부탁을 택한다.
- 'ⓐ, ⓑ'는 '가나전자 사장실입니다'라고 회사명과 부서를 밝힌 첫인사를 부적절한 항목에 넣은 조합이다.
- 'ⓐ, ⓒ'는 통화 버튼 행동은 담았으나 고객 선택을 묻지 않은 대기 안내를 빠뜨렸고, 첫인사를 대신 넣었다.
- 'ⓒ, ⓓ'는 연락처를 여쭌 발화를 넣었으며, 고객이 번호를 알리자 비서는 그 번호를 되짚고 통화가 끝나는 대로 연락하겠다고 약속한다.
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