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1[비서 1급 필기] 19년 2회차
상공홀딩스 대표이사 비서로 일하고 있는 지우정 비서는 상사의 명함 및 내방객 관리 데이터베이스를 MS-Access 프로그램을 이용하여 업무에 활용하고 있다. 다음 중 관리 및 활용이 잘못된 것은?
1
명함스캐너를 이용하여 수집된 데이터를 테이블로 내보내기 하여 저장하였다.
2
연하장 봉투에 붙일 주소를 출력하기 위해서 페이지 기능을 활용하였다.
3
명함 내용과 방문현황을 화면상에서 한눈에 보기 위해서 하위 폼 기능을 이용하였다.
4
월별 내방객 수를 계산하여 데이터시트 형태로 보기 위해서 쿼리를 이용하였다.
해설
연하장 봉투에 붙일 주소를 출력하려고 페이지 기능을 쓴 것이 잘못된 활용이다.
Access에서 주소 라벨 같은 인쇄물은 보고서(레이블 마법사)로 만든다. 페이지(데이터 액세스 페이지)는 웹 브라우저에서 데이터를 보고 입력하기 위한 개체라 라벨 출력용이 아니다.
- 명함스캐너로 수집한 데이터를 테이블에 저장해 관리하는 것은 데이터베이스 구축에 맞는 활용이다.
- 명함 내용과 방문 현황을 한 화면에서 보려고 하위 폼을 쓴 것은 알맞은 활용이다.
- 월별 내방객 수를 집계해 데이터시트로 보려고 쿼리를 쓴 것은 알맞은 활용이다.
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