다음 중 전자결재 및 전자문서에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 1급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 19년 2회차
다음 중 전자결재 및 전자문서에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
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전자결재를 할 때에는 전자문서 서명이나 전자이미지 서명 등을 할 수 있다.
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전자문서 장기 보관 관리를 위한 국제표준 포맷은 EPUB이다.
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전자결재는 미리 설정된 결재라인에 따라 자동으로 결재파일을 다음결재자에 넘겨준다.
4
전자결재는 기본적으로 EDI 시스템 하에서 이루어지는 것이다.
해설
전자문서 장기 보관의 국제표준 포맷으로 EPUB을 든 설명이 옳지 않다.
EPUB은 전자책 배포용 형식이고, 장기 보존을 위한 문서 표준 포맷은 PDF/A이다.
옳은 설명은 다음과 같다.
- 전자결재 때 전자문서 서명이나 전자이미지 서명을 쓸 수 있다는 설명은 옳다.
- 결재선을 미리 설정해 두면 다음 결재자에게 자동으로 넘어간다는 설명은 옳다.
- 전자결재가 전자문서를 전산망으로 주고받는 EDI 환경에서 이루어진다는 설명도 옳다.
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