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상공건설에 근무하는 김비서가 아래와 같이 문서 수발신 업무를 처리하고 … | [비서 1급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지

1[비서 1급 필기] 19년 2회차
상공건설에 근무하는 김비서가 아래와 같이 문서 수발신 업무를 처리하고 있다. 다음 중 바람직하지 않은 것끼리 묶인 것은?
문제 이미지
1
가), 라)
2
나), 다)
3
다), 마)
4
라), 마)
해설

정답은 '다), 마)'이다.

'다), 마)'는 직인을 찍은 시행문은 발송하고 '수정한 워드 파일을 보관해두었다'는 처리와 상품안내·광고문을 '즉시 폐기 처리하였다'는 처리를 묶은 조합이다.

다)의 보관본은 직인 날인본이 아닌 워드 파일이며 발송 시행문과 같은 문서가 아니고, 마)는 수신 문서 가운데 상품안내와 광고문을 상사의 열람 전에 폐기한 처리이다.

  • '가), 라)'는 그 조합이 아니며, 가)는 기한이 내일인 문서를 '익일특급으로 발송하고' 등기번호를 기록한 처리이고 라)는 기밀문서 발송도 '문서 발송 대장'에 기입한 처리이다.
  • '나), 다)'는 바람직한 처리 하나를 넣은 조합이며, 나)는 기밀문서를 봉투에 넣고 '봉한 후 직접 전달하였다'는 기밀 유지 처리를 담았다.
  • '라), 마)'는 발송 대장 기입이라는 알맞은 처리를 마)와 함께 고른 조합이다.

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