다음 중 경조사 업무를 처리하는 비서의 태도로 가장 바람직 하지 않은 … | [비서 1급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 19년 2회차
다음 중 경조사 업무를 처리하는 비서의 태도로 가장 바람직 하지 않은 것은?
1
경조사가 발생하면 화환이나 부조금을 준비하는 데 회사의 경조 규정을 참고한다.
2
신문의 인물 동정 관련 기사를 매일 빠짐없이 확인하고, 사내 게시판 등에 올라오는 경조사도 확인한다.
3
경조사가 발생했을 경우에는 시기가 중요하므로 비서가 먼저 처리한 후 추후 상사에게 보고한다.
4
평소 화원이나 꽃집을 한두 곳 선정해두고 경조사 발생 시 전화나 인터넷을 통하여 주문한다.
해설
경조사를 비서가 먼저 처리하고 나중에 보고하는 태도는 가장 바람직하지 않다.
경조사는 시기가 중요하더라도 참석 여부와 부조의 종류·금액 등은 상사가 결정할 일이므로, 먼저 상사에게 보고하고 지시를 받아 처리해야 한다.
- 화환이나 부조금을 준비할 때 회사의 경조 규정을 참고하는 것은 적절하다.
- 신문의 인물 동정과 사내 게시판의 경조사 소식을 꾸준히 확인하는 것은 경조사를 놓치지 않는 좋은 태도이다.
- 평소 화원을 한두 곳 정해 두고 전화나 인터넷으로 주문하는 것은 급한 경조사를 제때 처리하는 데 적절하다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.