다음 중 상사를 보좌하기 위한 비서의 행동으로 가장 적절하지 않은 것은? | [비서 1급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 19년 2회차
다음 중 상사를 보좌하기 위한 비서의 행동으로 가장 적절하지 않은 것은?
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상사에게 온 우편물을 중요도와 긴급도에 따라 분류하여 올려드렸다.
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상사의 일정은 매일 아침 출근하여 그 날의 일일일정표를 작성하였다.
3
상사의 개인 파일에 상사의 사번, 주민등록번호, 운전면허증, 신용카드번호와 각각의 만기일 등을 기록하고 암호화하였다.
4
상사가 참여하고 있는 각 모임의 이름과 구성원들의 이름, 소속, 연락처, 기념일 등을 정리해두었다.
해설
그날의 일정을 아침에 출근해서야 작성하는 것은 상사 보좌로 적절하지 않다.
상사의 일정은 하루 전에 미리 확인하고 정리해 두어야 상사가 출근하자마자 그날의 일정을 파악하고 준비할 수 있다.
- 우편물을 중요도와 긴급도에 따라 분류해 올리는 것은 상사의 시간을 아끼는 적절한 보좌이다.
- 상사의 개인 정보와 기한을 기록해 두되 암호화하는 것은 업무 편의와 보안을 함께 갖춘 처리이다.
- 상사가 참여하는 모임의 이름과 구성원 정보, 기념일 등을 정리해 두는 것은 상사의 대인관계를 돕는 적절한 업무이다.
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