손비서는 오늘 오전 10시에 업무체결 가능성을 타진하기 위해 회사를 방… | [비서 1급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지

경비실과 안내실에 방문객 정보를 알리고 도착 즉시 연락을 부탁하는 것이 중요한 손님을 맞는 준비로 가장 적절하다.
방문객이 회사에 들어서는 순간부터 지체 없이 맞이하고 안내할 수 있도록 도착 단계부터 미리 준비해 두는 것이다.
방문객 본인에 대해 궁금한 점을 정리해 상대 회사 비서에게 묻는 것은 결례가 될 수 있다. 방문객에 대한 사전 정보는 공개된 자료나 사내 자료, 상사를 통해 파악한다.
방문객이 오전 10시에 도착하므로 회의에 함께할 사내 임원진은 그보다 먼저 회의실에 모여 있어야 한다. 10시까지 모이도록 연락하면 방문객을 기다리게 할 수 있다.
업무체결 가능성을 타진하는 자리에서 다룰 협력방안 자료를 상대 회사에 미리 보낼지는 상사가 결정할 일이므로, 비서가 먼저 보내 검토를 부탁하는 것은 부적절하다.