다음 중 비서직에 대한 설명으로 가장 올바른 것은? | [비서 1급 필기] 19년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 19년 2회차
다음 중 비서직에 대한 설명으로 가장 올바른 것은?
1
비서 업무의 범위는 상사의 지위와 업무 위임 정도에 따라 달라진다.
2
모든 조직은 표준화된 비서 직무 기술서(job description)에 따라 비서의 자격, 업무, 권한 등이 명시되어 있다.
3
비서는 경력과 상사의 신임도에 따라 상사의 위임 없이도 업무 의사결정을 할 수 있다.
4
비서는 조직의 업무 절차 및 문서 서식 등을 상사에 맞추어 개선 및 개발하는 등의 창의적 업무 수행이 가능하다.
해설
가장 올바른 것은 비서의 업무 범위가 상사의 지위와 위임 정도에 따라 달라진다는 설명이다.
비서 업무는 조직과 상사에 따라 다르며, 상사가 위임한 범위에서 수행한다.
- 모든 조직이 표준화된 직무기술서를 쓴다는 설명: 조직마다 직무기술서의 유무와 내용이 달라 맞지 않다.
- 상사의 위임 없이도 업무 의사결정을 한다는 설명: 위임받지 않은 판단은 월권이다.
- 조직의 절차와 서식을 상사에 맞추어 개선·개발한다는 설명: 조직의 공통 체계를 비서가 임의로 바꾸는 것은 적절하지 않다.
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