전자문서 관리에 대한 설명으로 틀린 것은? | [비서 1급 필기] 20년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 20년 1회차
전자문서 관리에 대한 설명으로 틀린 것은?
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파일명이 문서 내용을 충분히 반영하여 파일명만으로도 충분히 문서 내용을 유추할 수 있는지 확인한다.
2
전자 문서의 경우, 종이 문서와 동일하게 두 가지 이상의 주제별 정리를 이용할 경우 cross-reference를 반드시 표시해 두어야 한다.
3
조직의 업무 분류 체계를 근거로 하여 문서의 종류, 보안 등급에 따라 접근에 대한 권한을 부여하여 분류한다.
4
진행 중인 문서의 경우, 문서의 진행 처리 단계에 따라서 문서의 파일명을 변경하거나 변경된 폴더로 이동시켜서 정리·보관한다.
해설
틀린 것은 전자문서에도 cross-reference를 반드시 표시해야 한다는 설명이다.
전자문서는 검색과 바로가기 기능으로 한 문서를 여러 주제에서 찾을 수 있어, 종이 문서처럼 상호참조 표시를 반드시 해 둘 필요는 없다.
- 파일명이 내용을 충분히 반영하는지 확인: 파일명만으로 내용을 짐작할 수 있어야 하므로 옳다.
- 업무 분류 체계에 따라 문서 종류와 보안 등급별로 접근 권한 부여: 전자문서 관리 방식으로 옳다.
- 진행 단계에 따라 파일명을 바꾸거나 폴더를 옮겨 보관: 진행 중 문서의 정리 방식으로 옳다.
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