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1[비서 1급 필기] 20년 1회차
다음 중 문서관리의 원칙과 설명이 적절하게 연결되지 않은 것은?
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표준화: 누가, 언제 처리하더라도 같은 방법이 적용될 수 있도록 문서 관리 시스템을 표준화시킴으로써 원하는 문서를 신속하게 처리할 수 있다.
2
간소화: 중복되는 것이나 불필요한 것을 없애고 원본이 명확하게 정리되어 있는데도 불필요한 복사본을 가지고 있지 않도록 한다.
3
전문화: 문서 사무의 숙련도를 높이고 문서 사무의 능률을 증대시킬 수 있다.
4
자동화: 필요한 문서를 신속하게 찾을 수 있다. 문서가 보관된 서류함이나 서랍의 위치를 누구나 쉽게 알 수 있도록 소재를 명시해 둔다.
해설
적절하게 연결되지 않은 것은 자동화에 문서 소재 명시를 설명한 것이다.
보관 위치를 누구나 알 수 있게 밝혀 두어 필요한 문서를 빨리 찾게 하는 일은 자동화의 내용이 아니다. 자동화는 기계나 정보기술을 이용해 문서 처리를 자동으로 하여 능률을 높이는 것이다.
- 표준화: 누가 언제 처리해도 같은 방법이 적용되도록 통일하는 것으로 설명이 맞다.
- 간소화: 중복과 불필요한 복사본을 없애는 것으로 설명이 맞다.
- 전문화: 문서 사무의 숙련도와 능률을 높이는 것으로 설명이 맞다.
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