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1[비서 1급 필기] 20년 1회차
상사의 해외출장 보좌업무를 수행하는 비서의 업무수행 방법으로 적절하지 않은 것은?
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해외 출장 중 호텔이나 교통편, 식당 이용 시 현금으로 팁을 제공하는 경우가 많으므로 이를 대비하여 소액권을 준비했다.
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미국은 전자 여행 허가제(ESTA)를 통해 허가를 받으면 90일 동안 무비자로 체류가 가능하므로, 이를 신청하기 위해 전자 여권을 준비했다.
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상사가 외국인이기 때문에 여권 관련 업무를 위해 비서가 대신 한국대사관에 방문해서 업무를 처리했다.
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상사가 해외 현지 상황을 대비해 출장 준비할 수 있도록 현지 정보를 미리 수집하고 정리하여 상사에게 보고했다.
해설
적절하지 않은 것은 외국인 상사의 여권 업무를 한국대사관에서 처리한 것이다.
외국인 상사의 여권은 그 상사의 국적국 소관이므로 한국대사관에서 처리할 일이 아니다.
- 호텔·교통편·식당에서 팁을 줄 일이 많아 소액권을 준비하는 것은 적절하다.
- 전자 여행 허가제로 단기 무비자 체류를 하려고 전자여권을 준비하는 것은 적절하다.
- 출장 현지 정보를 미리 수집·정리해 상사에게 보고하는 것은 적절한 보좌이다.
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