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1[비서 1급 필기] 20년 1회차
박 비서는 상사가 개최하는 행사를 보좌하는 업무를 수행하게 되었다. 다음 중 박 비서의 업무태도로 가장 옳지 않은 것은?
문제 이미지
1
박 비서는 회의 이후 예정된 만찬의 좌석 배치에 관해 상사에게 보고하였다.
2
박비서는 6하 원칙에 따라 who(김영수 행장), when(2020년 6월 26일), where(웨스틴호텔 2층 다이너스티 룸), why(현장지원 중심의 마케팅 활동 강화), What(사업 추진 전략 수립), how(전문가 강연, 사례발표)로 회의 내용을 정리하였다.
3
참석자들에게는 행사 후 일주일 이내에 감사장을 보내되, 내용은 우선 감사의 말을 쓰고, 당일 행사 중에 혹 실례를 범했다거나 불편을 준 것은 없었는지 염려하는 마음을 담아 보냈다.
4
저녁 만찬은 참석자의 서열에 따라 원형 테이블로 배치하고 드레스코드는 격식을 갖춘 연미복 차림이므로 사전에 참석자와 행장님에게 알려 드렸다.
해설

정답은 '저녁 만찬은 참석자의 서열에 따라 원형 테이블로 배치하고 드레스코드는 격식을 갖춘 연미복 차림이므로 사전에 참석자와 행장님에게 알려 드렸다.'이다.

'저녁 만찬은 참석자의 서열에 따라 원형 테이블로 배치하고 드레스코드는 격식을 갖춘 연미복 차림이므로 사전에 참석자와 행장님에게 알려 드렸다.'는 옳지 않으며, 박스에 적힌 회의 이후 만찬은 black-tie 만찬이고 연미복 차림은 그 복장 규정이 아니다.

  • '박 비서는 회의 이후 예정된 만찬의 좌석 배치에 관해 상사에게 보고하였다.'는 회의 뒤 만찬이 예정된 박스 일정에 맞춘 사전 보고로 옳다.
  • '박비서는 6하 원칙에 따라 who(김영수 행장), when(2020년 6월 26일), where(웨스틴호텔 2층 다이너스티 룸), why(현장지원 중심의 마케팅 활동 강화), What(사업 추진 전략 수립), how(전문가 강연, 사례발표)로 회의 내용을 정리하였다.'는 when의 '2020년 6월 26일'과 where의 '웨스틴호텔 2층 다이너스티 룸'이 박스의 회의 일정·장소와 같은 정리이다.
  • '참석자들에게는 행사 후 일주일 이내에 감사장을 보내되, 내용은 우선 감사의 말을 쓰고, 당일 행사 중에 혹 실례를 범했다거나 불편을 준 것은 없었는지 염려하는 마음을 담아 보냈다.'는 행사 뒤 일주일 이내에 감사 인사와 당일 불편을 살피는 마음을 함께 전한 후속 처리이며, 행사 보좌 업무에 든다.

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