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1[비서 1급 필기] 20년 1회차
다음은 정도물산 김정훈 사장의 비서인 이 비서의 내방객 응대태도이다. 가장 적절하지 않은 것은?
1
김정훈 사장이 선호하는 내방객 응대 방식을 파악해 두었다.
2
약속이 되어 있는 손님에게는 성함과 직책을 불러드리면서 예약 사항을 비서가 알고 있음을 알려드렸다.
3
비서가 관리하는 내방객 카드에 회사 방문객의 인상이나 특징을 적어두었다.
4
내방객 중 상사와 각별하게 친분이 있는 경우, 선착순 응대에 예외를 둔다.
해설

내방객 응대로 가장 적절하지 않은 것은 상사와 친분이 있다고 선착순 응대에 예외를 두는 것이다.

내방객은 약속 순서와 응대 원칙에 따라 공정하게 맞이해야 하며, 친분만으로 순서를 바꾸면 다른 손님에게 실례가 된다.

  • 상사가 선호하는 응대 방식을 파악해 두는 것은 보좌 업무에 도움이 된다.
  • 약속된 손님의 성함과 직책을 불러 예약을 알고 있음을 알리는 것은 환대의 표현이다.
  • 내방객 카드에 손님의 인상과 특징을 적어 두는 것은 다음 응대를 위한 일반적인 관리 방법이다.

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