다음 보기를 읽고 최문영 비서가 문서를 효율적으로 관리하기 위해 1차적… | [비서 1급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 20년 2회차
다음 보기를 읽고 최문영 비서가 문서를 효율적으로 관리하기 위해 1차적으로 어떤 문서 정리방법을 이용하는 것이 가장 적절한 지 고르시오.
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거래 회사명으로 명칭별 분류법
2
거래 회사 전화번호로 번호식 문서정리방법
3
부서별로 주제별 문서정리방법
4
거래 회사 지역별로 명칭별 분류법
해설
제시된 회사는 전국 각지의 지역별 납품업체로부터 수시로 검건 관련 문서를 받고 있으므로, 지역별로 문서가 구분·관리되어야 검색과 정리가 효율적이다. 따라서 거래 회사 지역별로 명칭별 분류법을 1차 분류 기준으로 사용하는 것이 가장 적절하다. 거래처명이나 전화번호, 부서별 분류는 지역 단위로 흩어져 접수되는 현재 업무 특성을 반영하지 못해 효율성이 떨어진다.
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