상사가 출장 출발 전에 비서가 확인해야 할 사항으로 가장 적절하지 않은… | [비서 1급 필기] 20년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[비서 1급 필기] 20년 2회차
상사가 출장 출발 전에 비서가 확인해야 할 사항으로 가장 적절하지 않은 것은?
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출장 중 상사 업무 대행자가 처리할 업무와 출장지의 상사에게 연락해야 할 업무 등을 구분하여 상사로부터 미리 지시를 받는다.
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상사와 일정한 시간을 정해 놓고 전화 통화를 하거나 email, SNS 등을 이용하면 편리하게 업무보고와 지시를 받을 수 있다.
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비서는 상사 출장 중에 그동안 밀렸던 업무를 처리한다.
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상사 업무 대행자 지정은 상사가 출발한 후 조직의 규정에 따라 지정하면 된다.
해설
상사 출장 전에는 업무 대행자를 미리 지정하고, 대행 업무와 상사에게 보고할 업무를 구분해 지시받아야 한다. 또한 출장 중 연락 방법과 시간을 정하고, 비서는 상사 부재 중 밀린 업무를 처리할 수 있다. 따라서 상사 출발 후에 업무 대행자를 지정한다는 내용은 적절하지 않다.
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