다음 중 문서의 발송에 대하여 설명한 것으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 03년 4회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 03년 4회차
다음 중 문서의 발송에 대하여 설명한 것으로 옳지 않은 것은?
1
문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다.
2
인편 또는 우편으로 발송하는 문서는 문서과의 지원을 받아 발송할 수 있다.
3
전자문서의 경우에는 별도의 시행문을 작성하지 아니하고 결재한 문서를 시행문으로 변환하여 시행한다.
4
행정기관의 장은 공문서를 수발함에 있어 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 조치를 강구하여야 한다.
해설
문서는 처리과에서 발송하되 정보통신망을 이용한 전자적 발송을 원칙으로 하고, 그것이 곤란한 경우에 한해 인편이나 우편에 의하므로, 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다는 설명은 옳지 않다.
인편·우편 발송 시 문서과의 지원을 받을 수 있다는 것, 전자문서는 별도의 시행문 없이 결재문서를 시행문으로 변환해 시행한다는 것, 행정기관의 장이 문서의 보안유지와 분실·훼손·도난 방지 조치를 강구해야 한다는 것은 모두 맞는 설명이다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.