다음 중 메일머지(Mail Merge) 기능에 대한 설명으로 옳지 않은… | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 04년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 04년 2회차
다음 중 메일머지(Mail Merge) 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
이름이나 직책, 주소 등만 다르고 나머지 내용은 같은 여러 통의 편지를 쉽게 만들 수 있는 기능이다.
2
초청장이나 안내장, 청첩장 등을 만들 경우에 효과적으로 이용할 수 있다.
3
본문(내용문) 파일과 데이터 파일을 작성한다.
4
반드시, 데이터 파일에서 메일머지 기능을 실행시켜야 한다.
해설
메일 머지는 일반적으로 본문(내용문) 파일에서 실행해 데이터 파일의 정보를 불러오는 방식으로 진행되므로, "반드시 데이터 파일에서 실행해야 한다"는 설명은 옳지 않다.
이름·주소 등만 다른 여러 통의 편지를 만들 때 효과적이며, 초청장·청첩장 작성에 활용되고, 본문 파일과 데이터 파일을 각각 작성한다는 나머지 설명은 타당하다.
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