다음 중 편지 병합(Mail Merge)에 대한 설명으로 옳지 않은 것… | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 04년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 04년 3회차
다음 중 편지 병합(Mail Merge)에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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전체적인 내용은 동일하지만 수신인과 같이 특정 부분만 다른 여러 개의 문서를 만드는 경우에 적절하다.
2
외부 파일에 존재하는 데이터를 이용하여 작성할 수도 있다.
3
병합 문서를 만들면서 동시에 전자우편(E-Mail)으로 발송해 준다.
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병합된 편지는 직접 인쇄하거나 파일로 만들 수 있다.
해설
편지 병합(Mail Merge)은 병합된 문서를 인쇄하거나 파일로 저장하는 기능이며, 병합과 동시에 자동으로 전자우편을 발송해 주는 기능은 아니다.
전체 내용은 같지만 수신인 등 일부만 다른 여러 문서를 만들 때 적절하며, 본문 서식 파일과 외부 데이터 파일을 결합하는 방식으로 작성된다.
- 수신인처럼 특정 부분만 다른 다수 문서를 만드는 데 적절하다는 설명은 맞다.
- 외부 파일의 데이터를 이용해 작성할 수 있다는 설명도 맞다.
- 병합된 편지를 직접 인쇄하거나 파일로 만들 수 있다는 설명도 맞다.
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