다음 중 문서의 발송에 대하여 설명한 것으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 05년 4회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 05년 4회차
다음 중 문서의 발송에 대하여 설명한 것으로 옳지 않은 것은?
1
문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다.
2
인편 또는 우편으로 발송하는 문서는 문서과의 지원을 받아 발송할 수 있다.
3
전자문서의 경우에는 별도의 시행문을 작성하지 아니하고 결재한 문서를 시행문으로 변환하여 시행한다.
4
행정기관의 장은 공문서를 수발함에 있어 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 조치를 강구하여야 한다.
해설
공문서는 정보통신망(전자문서시스템)을 이용해 발송하는 것이 원칙이므로, 우편을 이용한 발신이 원칙이라는 설명이 사실과 다르다.
전자문서는 전자문서시스템으로 발송하고, 종이문서라도 가능한 한 정보통신망을 활용해 발송하도록 하는 것이 사무관리 규정의 취지다(규정 이름은 이후 행정업무 운영에 관한 규정으로 개편됐지만 정보통신망 발송 원칙은 그대로다).
나머지 설명은 문서 발송 규정과 맞는다.
- 인편이나 우편으로 발송하는 문서를 문서과의 지원을 받아 보낼 수 있다는 설명은 맞다.
- 전자문서는 별도의 시행문 없이 결재한 문서를 그대로 시행문으로 변환해 시행한다는 설명은 맞다.
- 공문서를 수발할 때 보안유지·분실·훼손·도난 방지 조치를 해야 한다는 설명은 맞다.
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