다음 중 공문서의 발송에 대하여 설명한 것으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 06년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 06년 3회차
다음 중 공문서의 발송에 대하여 설명한 것으로 옳지 않은 것은?
1
문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다.
2
인편 또는 우편으로 발송하는 문서는 문서과의 지원을 받아 발송할 수 있다.
3
전자문서의 경우에는 별도의 시행문을 작성하지 아니하고 결재한 문서를 시행문으로 변환하여 시행한다.
4
행정기관의 장은 공문서를 수발함에 있어 문서의 보안유지 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 조치를 강구하여야 한다.
해설
공문서는 처리과에서 발송하되 정보통신망을 이용하여 발신함을 원칙으로 하므로, 우편을 이용한 발신을 원칙으로 한다는 설명은 옳지 않다.
전자문서 중심의 업무 처리 방침에 따라 우편 발송은 정보통신망 이용이 어려운 경우에 대한 보조적인 방법으로 취급된다.
- 우편으로 발송하는 문서는 행정안전부장관이 정하는 행정사무용 봉투를 사용한다.
- 전자문서는 처리과의 담당자나 기안자가 전자이미지 관인을 찍은 후 처리과에서 발송한다.
- 행정기관의 장은 문서의 보안 유지와 분실·훼손·도난 방지를 위한 조치를 마련해야 한다.
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