다음 중 편지 병합(Mail Merge)에 대한 설명으로 옳지 않은 것… | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 06년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 06년 3회차
다음 중 편지 병합(Mail Merge)에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
전체적인 내용은 동일하지만 수신인과 같이 특정 부분만 다른 여러 개의 문서를 만드는 경우에 적합하다.
2
외부 파일에 존재하는 데이터를 이용하여 작성할 수도 있다.
3
병합문서를 만들려면 문서의 1쪽에 편지 등의 내용 문을, 2쪽에 이름 등의 데이터를 넣어 처리한다.
4
병합된 편지는 직접 인쇄하거나 파일로 만들 수 있다.
해설
편지 병합(Mail Merge)은 본문 내용을 담은 문서와 이름 등 개인정보를 담은 데이터 문서를 별도의 파일로 만들어 결합하는 방식이므로, 한 문서의 1쪽과 2쪽으로 나누어 처리한다는 설명은 옳지 않다.
외부 파일의 데이터를 이용해 병합할 수 있으며, 전체 내용은 같고 수신인 등 일부만 다른 여러 문서를 만들 때 적합하다.
병합된 결과물은 바로 인쇄하거나 별도 파일로 저장할 수 있다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.