다음 중 공문서의 발송에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 08년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 08년 2회차
다음 중 공문서의 발송에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다.
2
인편 또는 우편으로 발송하는 문서는 문서과의 지원을 받아 발송할 수 있다.
3
전자문서의 경우에는 별도의 시행문을 작성하지 아니하고 결재한 문서를 시행문으로 변환하여 시행한다.
4
행정기관의 장은 공문서를 수발함에 있어 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 조치를 강구하여야 한다.
해설
공문서는 정보통신망을 이용하여 발신하는 것을 원칙으로 하며, "우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다"는 설명은 옳지 않다.
- 인편이나 우편으로 발송하는 문서는 문서과의 지원을 받아 발송할 수 있다.
- 전자문서는 별도의 시행문을 작성하지 않고 결재한 문서를 시행문으로 변환해 시행한다.
- 행정기관의 장은 문서 수발 시 보안 유지와 분실·훼손·도난 방지를 위한 조치를 강구해야 한다.
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