다음 중 메일머지(Mail Merge) 기능에 대한 설명으로 옳지 않은… | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 09년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 09년 1회차
다음 중 메일머지(Mail Merge) 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
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이름이나 직책, 주소 등만 다르고 나머지 내용이 같은 여러 통의 편지를 쉽게 만들 수 있는 기능이다.
2
초청장이나 안내장, 청첩장 등을 만들 경우에 효과적으로 이용할 수 있다.
3
본문(내용문) 파일과 데이터 파일을 작성한다.
4
반드시 데이터 파일에서 메일머지 기능을 실행 시켜야 한다.
해설
메일머지는 본문(내용문) 파일에서 실행하는 기능이지, 반드시 데이터 파일에서 실행해야 하는 것은 아니라는 점에서 이 설명은 옳지 않다.
본문 파일을 열어 데이터 파일과 연결한 뒤 병합을 실행하는 것이 일반적인 메일머지 처리 순서이다.
- 이름, 직책, 주소 등만 다르고 나머지 내용은 같은 여러 통의 편지를 손쉽게 만들 수 있는 기능이다.
- 초청장, 안내장, 청첩장처럼 수신인만 다른 다수의 문서를 만들 때 효과적으로 활용된다.
- 메일머지를 사용하려면 본문(내용문) 파일과 데이터 파일을 각각 작성해야 한다.
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