다음 중 편지 병합(Mail Merge)에 대한 설명으로 가장 옳은 것… | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 11년 3회차 기출문제 상세 페이지

정답은 '외부 파일에 존재하는 데이터를 이용하여 작성할 수 있다.'이다.
편지 병합(Mail Merge)은 내용문이 담긴 서식 파일과 이름·주소 등이 담긴 데이터 파일을 결합하는 기능이며, 데이터 파일에는 다른 프로그램에서 만든 외부 파일도 쓰인다.
'동일한 내용을 그대로 반복해서 여러 개의 문서를 만드는 경우에 적합하다.'는 옳지 않으며, 편지 병합은 같은 본문에 수신자마다 다른 이름·주소가 들어간 여러 문서를 만드는 기능이다.
'병합 문서를 만들려면 문서의 1쪽에 편지 등의 내용문을, 2쪽에 이름 등의 데이터를 넣어 처리한다.'는 옳지 않으며, 내용문은 서식 파일에, 이름 등의 데이터는 데이터 파일에 두고 두 파일을 병합한다.
'병합된 편지는 직접 인쇄할 수 있으나 파일로 만들 수는 없다.'는 옳지 않으며, 병합 결과의 출력 대상에는 프린터뿐 아니라 파일도 들어 있다.