다음 중 공문서의 접수, 처리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 12년 1회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 12년 1회차
다음 중 공문서의 접수, 처리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
접수한 모든 문서는 접수일시와 접수등록번호를 전자적으로 표시하여야 한다.
2
문서과에서 받은 문서는 문서과에서 접수일시를 전자적으로 표시하거나 기록하고 지체 없이 처리과에 배부하여야 한다.
3
종이문서인 경우에는 접수인만 찍고 접수일시와 접수등록번호는 기록하지 않는다.
4
처리과에서 문서 수신, 발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계하여야 한다.
해설
종이문서를 접수할 때도 접수인을 찍는 것과 함께 접수일시와 접수등록번호를 함께 기록해야 하므로, 접수인만 찍고 이를 기록하지 않는다는 설명은 옳지 않다.
나머지 설명은 모두 맞다.
- 접수한 모든 문서는 접수일시와 접수등록번호를 전자적으로 표시해야 한다.
- 문서과에서 받은 문서는 접수일시를 전자적으로 표시·기록하고 지체 없이 처리과에 배부해야 한다.
- 처리과의 문서 수발신 담당자는 접수한 문서를 처리담당자에게 인계해야 한다.
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