다음 중 공문서의 접수, 처리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 13년 3회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 13년 3회차
다음 중 공문서의 접수, 처리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
접수한 문서에는 접수일시와 접수등록번호를 전자적으로 표시한다.
2
종이문서인 경우에는 행정안전부령으로 정하는 접수인을 찍고 접수일시와 접수등록번호를 적는다.
3
처리과에서 문서 수신·발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계하고 다른 해당자나 필요한 자에게 공람한다.
4
문서는 처리과에서 접수하여야 한다.
해설
접수한 문서를 처리담당자에게 인계하는 것은 문서 수신·발신 업무 담당자의 역할이지만, 인계받은 문서 내용을 검토해 관계자에게 공람시킬지 정하는 것은 처리담당자의 몫이다.
따라서 수신·발신 업무 담당자가 인계와 공람을 함께 수행하는 것처럼 설명한 이 내용은 옳지 않다.
접수 문서에 접수일시·접수등록번호를 전자적으로 표시한다는 점, 종이문서에는 접수인을 찍고 접수일시·등록번호를 적는다는 점, 문서는 처리과에서 접수함을 원칙으로 한다는 점은 모두 맞는 설명이다.
내용에 오류가 있거나 최신 법령·기준과 다른 부분이 보이면 알려주세요. 확인 후 반영하겠습니다.