다음 중 전자문서의 관리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? | [워드프로세서 (구 1급) 필기] 15년 2회차 기출문제 상세 페이지
1[워드프로세서 (구 1급) 필기] 15년 2회차
다음 중 전자문서의 관리에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1
전자문서의 결재권자는 전자문서를 열람한 후 서명은 반드시 출력물에 해야 한다.
2
전자문서는 문서 등급에 따라 접근자의 범위가 지정되어 있다.
3
전자문서는 검토자, 협조자 및 결재권자가 동시에 열람할 수 있다.
4
전자문서는 종이보관의 이관시기와 동일하게 전자적으로 이관한다.
해설
전자문서의 결재는 전자이미지서명 등을 통해 전자적으로 이루어지는 것이 원칙이며, 서명을 반드시 출력물에 해야 하는 것은 아니다.
따라서 결재권자가 열람 후 서명을 반드시 출력물에 해야 한다는 설명은 옳지 않다.
문서 등급별 접근범위 제한, 검토·협조·결재권자의 동시 열람, 전자적 이관에 대한 설명은 모두 타당하다.
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